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美国留学申请流程

发布时间:2017-02-20来源:威久留学

确定学校及查询申请要求:

随着时代的进步,越来越多的家长更加相信知识改变命运这个定理,所以近年来也有越来越多的家长手头宽裕了选择送孩子出国深造。留学这个词似乎早就不那么新鲜了,不过不管是学生自己DIY还是找中介机构帮忙申请,学生个人对申请流程有个大致的了解还是很有必要的。申请部分大致分三个环节:申请准备阶段,申请阶段及后续跟踪状态阶段。今天我们就着重讲一下申请准备阶段的一些事。

在经过深思熟虑确定好预申请的学校之后,接下来就是查申请要求了,这个时候就要注意了,本科申请跟硕博申请要求的位置查询是有区别的。一般情况下,本科申请的截止日期跟申请要求都在undergraduate admission下面,国际学生的话再关注一下international students requirements就好了;而硕博的申请要求一般就在申请专业所在的学院或者系里的网站下边,所以一定不要只去看graduate admission requirements。当然,有的学校即便你去系里看,它也会把你引到graduate admission下边,这种情况就特殊对待就可以了,不过有些学校也会表明需要参考系里额外的要求。总结一下,申请要求这块大家最好各个能找到的地方都看一下,一定不要错过细节。

另外,关于截止日期跟申请文书要求的查找我也多说两句。关于本科的申请截止日期一般都比较明确,但在我的工作中有碰到学校官网公布的申请截止日期跟申请系统(以common Application为例)显示不一致的情况,这种时候我建议能邮件或者电话跟学校做一个确认,当然选择两个时间中一个较早的来提交申请也是可以的。本科申请的文书题目我也曾碰到过网站公布的跟网申系统里不一致的情况,这个时候也是强烈建议跟学校做一个有效沟通。关于硕博的申请截止还是跟查要求一样,多关注系里的。除去商科外,大部分专业都是要求Personal Statement和/或Statement of Purpose,相应的要求一般在官网上就有。我建议根据学校的要求来写,不同学校不同处理吧,不过可以先写一个大的框架,然后再根据不同要求内容作相应的调整。商科少有PS或者SOP,排名靠前的学校基本都是特定的essays题目,这个一般就要开通网申,选择特定的专业才能看到题目,务必记得选对专业,因为每个专业的题目也很可能有区别。总结一下,本科生的申请要求有时有必要跟学校沟通,硕博的尤其注意essay题目别找错。

申请阶段:

走过了确定学校及查询申请要求的懵懂时期,接下来就要进入至关重要的申请阶段了。申请过程大致分为4-5个部分:提交网申(已经极少学校用纸质申请了),T/G送分,纸质材料寄送,成绩单认证(如有),推荐信提交(在此指的是网推)这几个环节。今天我们就来谈谈,申请过程中有哪些是需要大家注意和小心防范的。

1. 提交网申表格看起来是比较容易的一个步骤,可是一不小心也可能犯下大错。抱着能为父母省点钱是极好的这种心态,同学生大多希望如果可以都争取一下奖学金。但是网申过程中,有些奖可以选择,有些却千万不能选。像merit-based scholarship, Teaching Assistant (TA), Research Assistant (RA)等这些基于学生优秀或者助理类的是可以选择的,而Need-based fond是不能选择的,一旦你选择了就说明如果学校不给钱那你就没有办法去读书。很显然,这是会影响你录取几率的。另外,默认只有交了申请费之后学校才会处理申请,所以大家千万不要以为填完网申就可以了,申请费是省不了的。有个特殊情况提醒一下,有些学生提交完申请之后申请表格就不见了,这个属于正常现象。为了确保自己确实提交了申请,最好留个提交页面的截图或者申请费的电子收据,这些东西可以用来跟学校argue。

2. TOEFL,IELTS,GREGMATSAT等等的送分时间需要好好规划一下,建议确定学校之后就马上送分。一般我建议学生在申请截止日期之前的一个月或者更早的时候送分。不要以为我们从网上选择了学校支付了费用就万事大吉了,ETS或者College Board处理你的送分需要时间,申请学校匹配你的分数也是需要时间的,所以送分越早越好。我们都知道TOEFL,GRE,SAT,GMAT是有免费送分名额的,但是如何合理利用也是需要考虑的。虽然无从考证送低分过去已经会对申请造成怎样的影响,但是慎重起见,还是建议如果确定考的不错的话再选择免费送分,不要为了贪小便宜而误了大事。

3. 纸质材料的寄送也是有点学问的。成绩单是必须封口的,存款证明必须保证审理过程中有效(存款人只能是直系亲属或者本人),网申中上传的材料就不要再邮寄了,不然会增加彼此很多的工作量。另外,不要邮寄实习证明,获奖证书之类的文件,只要你在简历或者个人陈述中提到的经历默认都是真实的,不需要提供证明。言而总之,就是根据学校的要求提供材料即可。还有,千万别漏寄东西,比如,有学校要求研究生院跟系里都需要邮寄成绩单,忘记邮寄任何一个地方都会导致出不了申请结果。最后一点,建议邮寄地址那一栏也放一个相关的电话进去,以防快递出问题。

4. 由于中国申请人出现了太多造假的情况且被美国学校查出来,所以目前的形式是越来越多的学校会要求中国学生做成绩单(主要针对本科及以上学历)的真实性认证。常见的WES跟ECE的认证,是分为中国部分跟美国部分两个阶段。如果可以的话,强烈建议中国部分选择加急模式,因为如果选择加急的话最快一周基本就可以出报告然后邮寄给美国,不加急的话基本要奔着一个月去。咱们的原则是尽早让申请材料齐全,这样学校才会审理材料,所以宁愿多花一些钱也是值得的。

最后一部分就是推荐信的提交了。填写网申的时候,一般有一个recommendation部分,这里可以把推荐人的基本信息(包含官方邮箱)填进去,然后随网申一起提交。之后,学校的系统会自动发邮件到提供的邮箱里(如果没收到,可以看看垃圾邮箱或者重新发一遍邀请试试),推荐人可以根据信里提供的流程来提交推荐信就可以了。推荐人没时间或者不愿意自己提交的话,可以把邮件转给申请人来提交。这里问题就来了,是不是可以用同一台电脑同一个IP来提交推荐信呢?这个问题暂时没有办法正面回答,因为我曾遇到过有的系统会记录IP地址,还因为目前还没有碰到过因为用同一个IP提交而出现什么后果的情况。不过,我还是建议不要做吃螃蟹的人,因为我们经不起万一。

递交申请阶段

等到申请递交,那恭喜你,申请最忙碌的阶段过去了。不过,千万不要以为接下来就可以安心的等结果了,追齐你的申请材料是你现阶段最重要的任务,因为不完整的申请材料,学校一般是不处理的。It is your responsibility to check the application status and make sure that we have received everything we want. 这句话“明目张胆”的挂在每个学校的网站上。

目前大部分学校都会有追踪申请材料状态的账户,或是直接用申请账户,或者单独建立账户(记得经常查申请时用到的邮箱),总会有一个地方是能让你看到各项申请材料是否到达了学校并且被录入系统了,你要做的就是看到complete或者所有项目都打了对勾(每个学校的显示方式不一样)。

如果是网推的话,推荐信是最容易处理的,只要看到submitted or complete就ok了;如果是纸推的话,一般是需要跟学校发邮件或者打电话确认的(国际快递正常是3-5天到美国,算上学校处理的时间,建议可以邮寄之后半个月左右去做确认)。现在越来越多的学校要求上传成绩单的扫描件就可以了,这种就跟网推一样很方便,可以不用关注状态;如果也是邮寄的话,确认时间跟纸推一致就可以了(有一点做个提醒:有的学校可能要求让寄两份成绩单到院里或者一份院里一份系里,这时候你要保证两个部门都邮寄,然后得去check两个部门是否都收到了材料,)。最麻烦的一个就是TOEFL,GRE,SAT等的送分,因为咱们从ETS或者College Board官网操作之后就没有办法去跟踪实时状态,只能去跟学校做确认。一般情况下,一个月左右可以显示在学校系统里,快的也可能半个月左右,这就需要你经常查Application status,一旦发现过了一个月还没显示在系统里,那必须抓紧跟学校确认了,确认时需要提供你的ID号码,送分的时间,考试注册号或者考试用的注册邮箱等等,以便学校去匹配到你的申请包裹里(因为学校每天都可能收到很多的GT成绩,所以一般都会有一个检索系统,你提供了相应的信息就比较容易找到)。

一旦你处理好了以上的细节,然后保证申请材料齐全了,那你可以适当的放松一下等结果了。不过一般最晚5月底,所有的申请结果就该都出来了。如果到时候还是没消息,那就得积极跟学校沟通,问下什么情况。作为国际学生,申请F1签证也是需要时间的,所以如果你对未出结果的学校感兴趣,那最终的结果也得及时追出来,也算对得起花的申请费跟精力不是。

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